Más notas sobre PRINCE2

Después del comentario que he recibido, en el anterior post en el que hablo sobre los proyectos, me animo a escribir un poco más sobre esta metodología que por lo que he visto, aún no tiene demasiado tirón en España.

PRINCE2 Projects in Controlled Enviroment.
Se trata de una metodología de gestión de proyectos, que en mi opinión es muy consistente.

¿Cómo funciona?

Básicamente todo se inicia si desde la dirección ya sea Ad Hoc, o a través del desarrollo de un programa, un ejecutivo tiene una necesidad y busca el montar un proyecto para darle respuesta.

Lo primero que tiene que hacer es buscar un Jefe de Proyecto, que será el que se responsabilice de llevar a buen puerto el mismo. Con esto nace el proyecto, con lo que se denomina "mandato de proyecto". A partir de ahí entramos en el primer proceso de PRINCE2, Starting Up a Project (SU).

• En SU, hay una serie de subprocesos con los que tenemos que poner en marcha el proyecto. Básicamente se trata de cerrar el equipo de proyecto (resto de miembros de la junta de proyecto), y de trabajar el Business Case y el Project Brief. EL Business Case, es el corazón de la metodología, en este documento debemos reflejar la justificación del proyecto en términos de negocio, los enfoques que manejamos, riesgos, y una estimación previa de costes y beneficios. A lo largo de la vida del proyecto, este documento estará vivo, y se irá actualizando. De hecho, será lo que nos permita en cualquier momento de la vida del proyecto ser justificado por parte del Ejecutivo que ha generado el mismo con su "mandato de proyecto". De SU, se sale invocando al proceso de Dirección del Proyecto (DP), enviando toda la información Business Case, Project Brief con lo que tiene información sobre la justificación, costes estimados (a muy alto nivel), enfoque del proyecto (in house, externalizado, compra, alquiler lo que sea). Con esto, la dirección de proyecto puede o cancelar, o autorizar el inicio del proyecto. De ser así, pasamos al siguiente proceso Initiating a Project (IP).

Me está quedando un post, muy largo, por hoy lo dejo pero en los próximos días continuaré hasta hacer una explicación breve de cada proceso.